安全管理制度编写及维护规范
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修订说明
- 烟台王较瘦 第一次编写 2022/5/1
- 思安 修订 2023/6/1
第一章 总则
第一条 目的
为规范公司制度的编写和制定,提升制度的规范性和执行力,结合公司实际,依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《关键信息基础设施安全保护条例》特制定本规范。
第二条 适用范围
本公司所有发布制度均需要遵守本规范。
第二章 制度名称
制度名称应简明、准确地反映制度所规范事项的主题,并与制度层级相匹配。具体可分为“章程”、“制度”、“守则”、“准则”、“办法”、“规定”、 “实施细则”、“操作规程”等。
第三条 章程
一般情况下,仅董事会和公司章程及相应层级的各类委员会的运行规则上述名称。
第四条 制度、守则或准则
适用于针对公司治理、经营管理制定的具有综合性和全面性的基本行为原则,制度层级一般为基本制度。
第五条 办法、规定
适用于为加强和规范某一具体领域或业务的管理而制定的制度,制度层级一般为公司级管理办法及部门级制度。其内容应明确具体,对工作流程和措施加以条理化和规范化,具有针对性和可操作性。
第六条 实施细则
根据基本制度或管理办法,针对某一具体领域或业务制订的更为具体和详细的解释和补充,目的是为了加强制度操作的指导性,可用于公司级操作规范及部门级制度。
第七条 操作规程
规范某一具体领域或业务应遵循的程序和步骤,可用于公司级操作规范及部门级制度。
第三章 制度结构层次要求
(一) 制度应结构严谨,条理清楚,文字表述应当准确、规范、简洁。
(二) 制度内容应采用条文方式表达,结构层次序数一般依次为章、条、(一)、1.、(1)。如内容简单,则第一层次可直接以“条”开始;如属操作规范类,也可直接以阿拉伯数字“1”开始;如结构层次较多,可酌情扩展依次为编(或篇)、章、节、条、(一)、1.、(1)等。
第四章 制度格式
第八条 封面
内容包括制度名称、版本号、发布年份以及公司官方logo。制度名称字体为黑体初号,加粗,版本号和发布年份字体为黑体小二号,公司logo大小为3*7.89,均为居中放置。
第九条 文件标题
文件标题字体为黑体小二号,加粗。
第十条 正文字体
正文中“章”、“条”标题字体为仿宋_GB2312四号,加粗。正文内容字体为仿宋_GB2312四号。所有的符号、数字、英文字体均为Times New Roman。
第十一条 段落行距缩进设置
全文行距设置为1.5倍行距,段落之间和“章”之间空一行,各“章”中的小标题无须空行。段落设置一般为首行缩进2个字符。
第十二条 图表
图表大小可根据需要设定,图表标题栏字体为仿宋_GB2312四号,加粗;其它文字内容字体为仿宋_GB2312小四号;图表的说明注解文字字体为仿宋_GB2312五号。
第十三条 页眉页脚
页眉靠左使用官方logo,高度1.3厘米,宽度3.44厘米;除封面页外,其他页面页码以阿拉伯数字居中列于下边距,连续编号。页眉顶端距离1厘米,页脚底端距离1.75厘米。
第五章 制度管理
正式发布的文档,统一使用OA进行发布,由每位员工进行签字,确认已经仔细阅读文档,并且完全理解制度中相关内容,日常严格按照制度进行执行。对于失效或过期的文档,制度发布者应按时进行更新,不在适用的制度。
第六章 附则
本办法由人力部负责解释和修订。